home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS Toolkit / BBS Toolkit.iso / rbbs_pc / r1_3mgr.zip / MANUAL.DOC next >
Text File  |  1990-12-07  |  40KB  |  883 lines
  1.  
  2.  
  3.           RBBS Manager Ver 1.0                                 1
  4.  
  5.  
  6.                                  
  7.           
  8.           RBBS Manager Version 1.0        Compuserve: User ID # 76220,424
  9.           Copyright 1989,1990             FidoNet:               1:343/81
  10.           by Charles Arden Brill          RBBS-Net:              8:918/11
  11.           
  12.           
  13.           For Management of Various RBBS Functions in an integrated
  14.           menu-driven environment.
  15.           
  16.           
  17.           RBBS Manager is released as Shareware. Information provided later
  18.           in this document.
  19.           
  20.           
  21.           RBBS Manager is easy to set up.  It is a single executable file
  22.           that will create several files on your hard disk as necessary.
  23.           It will work from any drive or directory, however, it is
  24.           suggested that RBBS Manager be put in the same directory as your
  25.           FMS files.  This is preferably a subdirectory of the main board
  26.           eg; C:\RBBS\DIR.
  27.           
  28.           While the file size of RBBS-MGR is a hefty 200,000+ bytes it will
  29.           NOT function after any exe compression utility is applied to the
  30.           file, nor is it allowed to be renamed.  With the proliferation of
  31.           hard disks, and in view of the functions provided by RBBS-MGR,
  32.           this should not be a concern.
  33.           
  34.           The RBBS-MGR program requires you have all the RBBS files on
  35.           disk.  These include:
  36.           
  37.           Messages
  38.           Callers                      These files MUST be on disk.
  39.           Users                   Whether you use them or not, you must
  40.           Comments                at least create a zero byte file for
  41.           FMS directory                RBBS-MGR to take a look at.
  42.           Category Code file
  43.           
  44.           RBBS-MGR would also like all the memory you can give it.  The
  45.           amount above program size is dependent on the size of your FMS.
  46.           It may be run (does run quite successfully) in a multitasking
  47.           window. It is not as yet an 'aware' program. See future
  48.           enhancements.
  49.           
  50.           RBBS Manager provides functions that will allow you:
  51.           to view and delete messages
  52.           view and search callers file
  53.           view and search comments
  54.           view, search and edit users
  55.           view category code
  56.           view any zip file
  57.           view any text file
  58.           add, delete, move any FMS entry
  59.               insert or append in date or alpha order
  60.               shunt new fms entry to any file for append
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           RBBS Manager Ver 1.0                                 2
  69.  
  70.  
  71.               search for text in fms
  72.               view zip from fms
  73.               reformat fms
  74.               check fms against disk directories
  75.               make a downloadable text file
  76.               correct date and size errors
  77.           retain different configs for subboards and nodes
  78.           
  79.           
  80.           As you can see RBBS Manager is rather fully functioned.  It is
  81.           intended as a tool for sysops to maintain their RBBS systems from
  82.           a single program as much as possible.
  83.           
  84.           Now I know you don't need to be told how to use the program,
  85.           however the following documentation is provided for reference.
  86.           
  87.           
  88.           
  89.           GENERAL CONSIDERATIONS
  90.           
  91.           RBBS Manager is heavily supportive of FMS functions because there
  92.           are a few sysops out there that still feel they should have some
  93.           knowledge of what files are being included on their board.  It is
  94.           true that RBBS allows almost complete automation of the File
  95.           system, this can be both a great boon or it can create problems.
  96.           RBBS-MGR allows an easy to use option, at the same time providing
  97.           an alternative, as close to an automated way of maintaining an
  98.           alphabetizing your FMS as possible.
  99.           
  100.           It is the feeling of the author that an alphabetized directory is
  101.           much friendlier for the average user.  Date ordered directories
  102.           are great for sysops or 'power users' but the normal caller
  103.           looking for a file has to wade through a lot of chaff.  It also
  104.           just appears more professional.
  105.           
  106.           The program is also designed be a monitor for board activity
  107.           without having the sysop Log on.  While running in a multitasking
  108.           window or network environment or even as a standalone, the
  109.           program services Callers, Comments, Messaging and Users.  As an
  110.           example, the program will announce any new comments that have
  111.           been added since it was last run.  It will also allow the sysop
  112.           to view messages without flagging them as received.
  113.           
  114.           The ability to load different config files increases the function
  115.           of RBBS_MGR dramatically.  It is possible to apply all of
  116.           RBBS-MGR's options to your different RBBS config files and paths.
  117.           So if you choose to keep a separate subboard for games you can
  118.           create a GAME-MGR.CFG file will all the appropriate paths and
  119.           settings and use all of RBBS managers features.
  120.           
  121.           The TOOLS are provide to maintain your FMS directories.  Most are
  122.           available from other sources and the author freely admits these
  123.           programs are perhaps faster.  Some speed has been sacrificed for
  124.           the user interface and because its just plain more enjoyable to
  125.           watch what's going on.  Also you will find the reporting more
  126.           complete than is found in most standalone 'quick' utilities.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.           RBBS Manager Ver 1.0                                 3
  135.  
  136.  
  137.           
  138.           KEYING in RBBS Manager generally follows the common usage of pull
  139.           down menuing systems.  Menu selections are made with the cursor
  140.           arrows and an <ENTER>; or the command letters (Highlighted Menu
  141.           Letters) may be accessed by the <Alt>-<key> combination. An
  142.           important key combination to remember is <ALT>-<C> which will
  143.           clear any editing field.  Keying for each section is explained
  144.           specifically in each section description.
  145.           
  146.           Messages and Box prompts are removed by pressing the space bar or
  147.           enter key.  Prompts are accepted with <ENTER> or the appropriate
  148.           keying, usually displayed.  <ESC> is used to exit a function
  149.           without change (cancel).
  150.           
  151.           Some Menu Selections are not available throughout the entire
  152.           program.  These selections are 'turned off' until you enter the
  153.           appropriate section, then they magically appear and function, and
  154.           function well we hope.
  155.           
  156.           
  157.           
  158.           MENU AND STATUS LINES:
  159.           
  160.           The Menu Line stays at the top of your screen and includes all
  161.           the choices available to you while in various sections of RBBS
  162.           Manager.
  163.           The Status line resides at the bottom of your screen and displays
  164.           some useful information about what's going on.  CurrFile:, is the
  165.           currently loaded file you are working on, be it your FMS,
  166.           Messages, etc. To the right is a little status block with the
  167.           letters of the features you have turned on: eg; 43BZAN.  43 would
  168.           be the length of description, B - backups are toggled on, Z is
  169.           the first letter of your archive, A is the type of sort - either
  170.           A for alpha or D for date, N is whether you are running in a
  171.           shared environment - either Y or N.
  172.           To the left of the status block the amount of free memory you
  173.           have left is displayed.
  174.           The middle of Line 25 displays several messages that aren't too
  175.           cryptic.  FmsL - means your FMS is loaded, Sht - indicates you
  176.           have turned on the shunt file feature, etc.
  177.           
  178.           
  179.           
  180.           QUICK START
  181.           
  182.               For those allergic to Documentation there are a few points to
  183.           be aware of before you explore RBBS-MGR.  RBBS Manager checks
  184.           itself first and determines the video setup, loads the default
  185.           config, checks comments and then  decides its ok to turn control
  186.           over to you.  If you have not created the config file you will be
  187.           automatically taken to the setup.
  188.           
  189.           If the video determination doesn't meet your wishes you may force
  190.           RBBS Manager to display in black and white by calling the program
  191.           with the /B switch  eg: RBBS-MGR /B
  192.           
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.           RBBS Manager Ver 1.0                                 4
  201.  
  202.  
  203.           Setup first creates the default config.  This should include all
  204.           the path and setup information you need for the main RBBS.
  205.           SubBoards and node info, if different, may have there own config
  206.           files.
  207.           
  208.           ESC on any field aborts the setup program
  209.           
  210.           Default values for many fields are preloaded.  You may clear any
  211.           field with ALT-C.
  212.           
  213.           SETUP PROGRAM:
  214.           Name of Configuration File:  MUST be RBBS-MGR.CFG for the default
  215.           and is saved in the current  directory.
  216.           
  217.           Default extension for all Backup files: Default is .bak but if
  218.           you are using a utility like SWEEP and wish to change this to
  219.           .sav (or whatever) there is no problem.
  220.           
  221.           Make Automatic Backup:  RBBS Manager will make an automatic
  222.           backup file of your FMS before any action is performed, saved in
  223.           the current directory.  This allows you to turn this option off
  224.           if you like living on the edge.
  225.           
  226.           The Default Archive extension: Your archive of choice .zip, .pak,
  227.           .arc, etc.
  228.           
  229.           Default insertion mode:  RBBS Manager's FMS support allows
  230.           inserting files in the proper sorted order for your FMS
  231.           directories. You let the program know what order your default
  232.           directory will use.
  233.           NOTE:  RBBS Manager only supports sorting as per RBBS's default
  234.           bottom up sort.  If you have a /TOP sorted directory, it is
  235.           supported by RBBS-MGR but not in this released version. Contact
  236.           the author.
  237.           
  238.           Length of FMS Description field:  RBBS-MGR supports only 43 or 44
  239.           columns in the description field. This is an arbitrary choice by
  240.           the author.  No one has presented a compelling enough reason for
  241.           more or less columns.
  242.           NOTE: The reformat option off the Tools menu will easily reformat
  243.           your directory to the proper length.  It creates a new FMS you
  244.           can use in RBBS-MGR if you specify it in config.  After you are
  245.           assured that RBBS-MGR is for you you can rename it to your main
  246.           board FMS directory after deleting or renaming the original.
  247.           
  248.           Running in a File sharing Environment: Option tells RBBS Manager
  249.           to open files in a shared mode.  Generally needed only for
  250.           networks.
  251.           NOTE: Not required for DesqView@
  252.           
  253.           PATHNAMES: Config needs proper pathnames. Drive letter required
  254.           if not on default drive so for consistency just use the Drive
  255.           letter for all paths.
  256.           NOTE: With just a path entry RBBS-MGR only requires Drive and
  257.           path NO extra slashes  eg: C:\RBBS\UPLOADS is acceptable while
  258.           C:\RBBS\UPLOADS\ is NOT.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.           RBBS Manager Ver 1.0                                 5
  267.  
  268.  
  269.           
  270.           Default values for many fields are preloaded.  You may clear any
  271.           field with ALT-C.
  272.           
  273.           Path to FMS Directory:  Your main FMS directory, it will be the
  274.           default every time RBBS-MGR is started.
  275.           
  276.           Category Code Path:  Path to the DIR.CAT file for the above FMS
  277.           directory.
  278.           
  279.           Path to RBBS Messages: Path to your main Message base
  280.           
  281.           Path to Callers: Path to your main board Callers file
  282.           
  283.           Path to Comments: Path to main board comment file.
  284.           NOTE: If you don't use a Comments file create one.  It doesn't
  285.           need to be used just on disk taking up space.
  286.           
  287.           Path to users:  Path to main board users file
  288.           
  289.           Path to Upload SubDir: Drive and directory path to Upload
  290.           directory.
  291.           
  292.           The DownLoad Directories (up to 22) are entered in the same
  293.           fashion as all other pathnames.  Esc on the next blank field will
  294.           terminate the entries.
  295.           NOTE: The list file support is not supported in this release,
  296.           however, the registered RBBS Manager supports this feature and
  297.           allows up to 99 different subdirectories.
  298.           
  299.           Provided you haven't made any glaring errors that the Setup
  300.           program couldn't catch you should be ready to run RBBS Manager.
  301.           Exit the program and restart to load the config or use the Config
  302.           menu and use the Load Config prompt to enter the default -
  303.           RBBS-MGR.CFG
  304.           
  305.           
  306.           
  307.           FILES MENU
  308.           
  309.           The files menu will be your launching pad to most of RBBS
  310.           Managers functions.  After the Setup has been properly completed
  311.           the files menu allows you too choose a section of your RBBS to
  312.           act upon.
  313.           
  314.           FMS ADD FILE:
  315.           Loads the Current FMS (as per Setup) and displays the add file
  316.           entry screen.  You may enter a filename for addition to your FMS
  317.           directory by using the fields provided.  <TAB> moves to next
  318.           field <Shift>-<Tab> returns to previous field.  Formatting is
  319.           provide for the size and date fields.  Enter the size in the
  320.           first position of the field and as you <Tab> out of the field it
  321.           will be right justified.  The date field also separates the
  322.           month, day and year.  The aim of the formatting is for you to
  323.           just <Tab> into the field and begin entering data without
  324.           worrying about the format.
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.           RBBS Manager Ver 1.0                                 6
  333.  
  334.  
  335.           The length of the Description field will match the 43 or 44
  336.           column choice from your Setup.
  337.           The Category code is not required (nothing is required past the
  338.           filename) so support for the old style directories hangs around.
  339.           Extended descriptions of up to five lines are accepted. <ESC> on
  340.           a blank description line accepts and exits the entry screen.
  341.           <Enter> on the first line of the extended descriptions also exits
  342.           if your entry has only a simple description.
  343.           The file entry is now ready for your choice of append or insert
  344.           off the Record Menu.
  345.           
  346.           FMS EDITOR:
  347.           This menu selection will also load the current FMS (as per your
  348.           Setup choice) or if it is previously loaded will move directly to
  349.           display the FMS Editor.  The Editor displays your chosen FMS
  350.           between the Menu line and the Status line.
  351.           The Cursor arrows are available to scroll a line at a time, PgUp,
  352.           PgDn move accordingly and Home and End keys are available.
  353.           The Status line displays the line currently highlighted by the
  354.           cursor.
  355.           From the editor the Edit, Search and View pull down menus are
  356.           available, each will be dealt with in its own section.
  357.           <Esc> removes the Editor.
  358.           
  359.           NEW FMS:
  360.           Choosing New FMS will allow you to change FMS directories without
  361.           leaving the RBBS-MGR.  After an message explaining what your
  362.           about to do you are asked to enter the new FMS.  If the new FMS
  363.           is NOT in the current directory you must enter the Full Pathname.
  364.           eg: D:\DIR\NEWFMS.DIR.  It will be loaded replacing the your
  365.           current file.
  366.           One note of caution, while this is a very handy feature, you must
  367.           remember that just loading the FMS retains the Config settings.
  368.           If you have both Alphabetical and Date directories and load an
  369.           alphabetical directory with a config using the DATE option you
  370.           will not be able to insert a new listing into the FMS.  Editing
  371.           and other features are not affected.
  372.           <ESC> at the prompts will abort the load.
  373.           
  374.           MESSAGE EDIT:
  375.           The default message file you have specified in the current Config
  376.           is loaded.  The Message section and sub menus are displayed.
  377.           They are explained later in this manual.
  378.           <ESC> returns to the main menus.
  379.           
  380.           USERS EDIT:
  381.           Much like the Message prompt, this will load the Users file
  382.           specified in the current Config. Users section and submenus are
  383.           explained later in the manual.
  384.           <ESC> returns to the main menu.
  385.           
  386.           RBBS DEF: is not available in this release
  387.           
  388.           CREATE FILE:
  389.           This will create a zero byte file that you name.  It has no
  390.           particular purpose.  Once in a while you may wish to create a
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.           RBBS Manager Ver 1.0                                 7
  399.  
  400.  
  401.           Configuration setup with special features.  Since RBBS Manager's
  402.           SetUp requires most files to be on disk you may want to use this
  403.           as a placeholder.  'C' wasn't used on the menu anyway...
  404.           
  405.           WRITE FILE:
  406.           This will write the current file(FMS) to disk, in effect a manual
  407.           save of your work up to this point.  Use this to save an FMS
  408.           before loading another one if changes have been made.
  409.           
  410.           UNLOAD CURRENT FILE:
  411.           Just the opposite of Write file. It will wipe the currently
  412.           loaded file(FMS), leaving nothing in memory.  For example, if you
  413.           are just checking your directories or searching and want to load
  414.           another FMS without any changes being made to the original, this
  415.           will clear the memory.
  416.           
  417.           EXIT SAVE:
  418.           Exits RBBS Manager and saves the current FMS to disk.
  419.           
  420.           EXIT:
  421.           Exits program without writing FMS.
  422.           
  423.           
  424.           
  425.           RECORD MENU
  426.           
  427.           The records menu is one of the menu selections not available in
  428.           all sections of RBBS Manager.  It allows selection of record
  429.           processing if you are in the FMS editor.It is activated only
  430.           after you have made an entry in the Add file screens and have
  431.           used <ESC> or the enter key on the first blank description line
  432.           to indicate you are through entering data.
  433.           
  434.           APPEND:
  435.           This choice will append the File Entry to the currently loaded
  436.           FMS.  In keeping with the RBBS default the filename will be
  437.           appended to the bottom of the FMS.
  438.           RBBS Manager in Insert Mode will only insert if the date is
  439.           inclusive, that is it falls between the range of dates in the
  440.           directory.  It it is equal or greater than the last date it must
  441.           be appended.
  442.           
  443.           INSERT:
  444.           Inserts the File Entry in its proper location in the FMS
  445.           directory, be it Date or Alphabetical ordering.  The display will
  446.           show the location of insertion by displaying several lines that
  447.           come before the insert location.  You are prompted to accept this
  448.           location.
  449.           You are notified if the date is not inclusive and asked to use
  450.           append.
  451.           Be aware also if you have chosen the Shunt option of the Config
  452.           Menu your shunt file is not inserted.  Shunt only appends.  Your
  453.           entry to the current FMS will be inserted regardless.
  454.           
  455.           RETURN WITH:
  456.           Ok, so you messed up? Got the Date is not Inclusive message? Well
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.           RBBS Manager Ver 1.0                                 8
  465.  
  466.  
  467.           if so or if you just changed your mind this will bring back the
  468.           File Add screen with your last Entry still waiting. You may then
  469.           proceed as normal.
  470.           This is also a useful function if you have a large number of
  471.           similar files to add.  You may keep returning with the file entry
  472.           and just change the fields necessary.  Saves some typing.
  473.           
  474.           CLEAR RETURN:
  475.           Along the same lines, if you start to add a file into your FMS
  476.           and change your mind for any reason this will clear the entry.
  477.           This is actually a holdover from a previous version of Manager.
  478.           In the Current version you shouldn't have to use this command
  479.           often if ever.
  480.           
  481.           NOTE:  RBBS Manager now uses the Clipboard as a buffer for the
  482.           file additions, so if you get confused as to what file you are
  483.           entering you may use the View Menu to view the clipboard. The
  484.           file to be entered will remain on the clipboard until another
  485.           entry is made or it is cleared with Clear Return.
  486.           
  487.           FORWARD:
  488.           Forward is not used in this release. (Message Forwarding)
  489.           
  490.           
  491.           
  492.           EDIT MENU
  493.           
  494.           The editor menu is on of the workhorses of RBBS Manager.  It is
  495.           available when you have loaded the FMS Editor are are preparing
  496.           to work on the FMS directory.  Most functions available from the
  497.           Editor menu key off the cursor line location. Some of the Main
  498.           pull down menus are used in the Editor. Record, Edit, Search, and
  499.           View all have functions available in the Editor.  These are
  500.           accessed the same way as if the Editor was not loaded with the
  501.           exception that you may not use the cursor arrows to move between
  502.           menus.  You must <ESC> each menu and re-enter another by using
  503.           the <ALT>-<letter> combination of that selection.
  504.           
  505.           LINE EDITOR:
  506.           This will highlight the Cursor line and allow individual editing
  507.           of that line. It is set to the line length you indicated in the
  508.           Setup and will not allow more characters to be included. Insert
  509.           or Overwrite mode is toggled by the insert key, however due to
  510.           the just mentioned safety feature if you need to insert a
  511.           character you must first delete or otherwise make sure the line
  512.           is not full.  <CTRL>-<right arrow> or <CTRL>-<left arrow> moves
  513.           by words.  The Line Editor starts in overwrite mode.
  514.           <ESC> or <ENTER> accepts the changes and returns you to the
  515.           cursor line.  Since you are only working on one line, changes
  516.           made are kept.  If you wish to cancel or revise your changes you
  517.           must use LineEdit and re-enter them.
  518.           
  519.           MARK BLOCK:
  520.           Marking the Block you want to process is the first thing needed
  521.           to take advantage of RBBS Managers moving, and deleting file
  522.           entries.  As other functions off this menu it keys off the cursor
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.           RBBS Manager Ver 1.0                                 9
  531.  
  532.  
  533.           line.  Choosing Mark block will highlight the cursor line.  The
  534.           down arrow is available to highlight up to five more lines
  535.           (coincidentally RBBS Manager supports up to five lines of
  536.           extended descriptions).
  537.           <Enter> accepts the highlighted lines for processing.
  538.           
  539.           INSERT:
  540.           This selection allows putting lines saved on the Clipboard into
  541.           the FMS directory.  The lines are Inserted below the cursor line.
  542.           Nothing is needed to accomplish this other than the proper use of
  543.           RBBS-MGR, in other words you don't have to make any space for the
  544.           additional lines it will be taken care of for you.
  545.           
  546.           DELETE:
  547.           Delete will remove the lines highlighted by Mark Block. This is
  548.           not reversible in this version so use judiciously.
  549.           
  550.           CLIPBOARD:
  551.           This hold the lines Highlighted by Mark Block. It is an
  552.           intermediate step while you position the cursor for insertion.
  553.           
  554.           FIELD CAPTURE: Not available in this release
  555.           
  556.           
  557.           
  558.           SEARCH MENU
  559.           
  560.           SEARCH:
  561.           This is rather self explanatory.  This release of the Manager
  562.           only supports searching the FMS directory loaded in the FMS
  563.           Editor section.   It will search for any string.  You will be
  564.           prompted for attention to case.
  565.           
  566.           REPEAT LAST FIND:
  567.           Continues search.
  568.           <ESC> aborts
  569.           
  570.           
  571.           
  572.           
  573.           VIEW MENU
  574.           
  575.           Another of the more frequently used functions of RBBS Manager.
  576.           These menus are available at most times in RBBS Manager.
  577.           
  578.           COMMENTS:
  579.           This will bring up a view window and display the contents of the
  580.           Comments as per SetUp. Keys available are the cursor arrows, home
  581.           and end keys.  This allows scanning the file for a particular
  582.           comment or skipping to the end to view the latest comments. You
  583.           will be notified of new comments, if any, upon the start of
  584.           RBBS-MGR.
  585.           <ESC> returns to the main pop up menus.
  586.           
  587.           CALLERS:
  588.           Choose this option and you are presented with a submenu.  The
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.           RBBS Manager Ver 1.0                                 10
  597.  
  598.  
  599.           Callers file may be listed based on these selections.  Some of
  600.           the submenus require input, such as the search on callers name.
  601.           The Callers file is read from disk and displayed in accordance
  602.           with your choice.  It is read as it is written, sequentially, and
  603.           as such provides little more than a direct scroll of your boards
  604.           activity.  This has proved adequate but is a candidate for
  605.           enhancement. Prompts should direct you through this section and
  606.           in general <ESC> gets you out.
  607.           
  608.           CATEGORY CODE:
  609.           Very nice feature if you have a tendency to forget the little
  610.           things.  Displays the DIR.CAT file, once again as per the SetUp.
  611.           It has been formatted for easier viewing.
  612.           <ALT>-<C> will perform a nifty maintenance function provided you
  613.           have an FMS loaded.  It will check the FMS directory against the
  614.           category codes in DIR.CAT and report on any file entries with
  615.           unrecognized codes.
  616.           
  617.           ZIPFILE:
  618.           Zipfile will show the files in any zipped archive.  If called
  619.           from the main menu section you must give a full path to the
  620.           archived file.  In the FMS Editor the function is quite a bit
  621.           easier to use.  The ZipViewer will use the file that the cursor
  622.           line highlights and automatically search the directories you have
  623.           entered in SetUp for the file.  If found in your download or
  624.           upload directories it will be displayed.
  625.           
  626.           ANYFILE:
  627.           Allows viewing of various files (text preferably).  Handy to view
  628.           batch files or the reports on disk that RBBS Manager generates.
  629.           You are prompted for a filename and path, and the cursor arrows,
  630.           home and end key are available for moving around in the file.
  631.           
  632.           
  633.           
  634.           
  635.           TOOLS MENU
  636.           
  637.           While at the main screen menus the only available selection of
  638.           the tools menu is the Dos Shell. All of the selections become
  639.           available once an FMS directory is loaded.
  640.           
  641.           RECONCILE FMS DSK/DIR:
  642.           If you are plagued by 'File not Found' errors in callers this can
  643.           help.  Also if you keep wondering where all your disk space went
  644.           and stumble across five copies of 'ListIt.now'.  Reconcile will
  645.           do just that, it compares the FMS file list to itself and to the
  646.           actual disk directories listed in SetUp.  It also checks those
  647.           directories against themselves for multiple file copies.  Most
  648.           importantly it reports where the multiples are located.
  649.           You are presented a prompt screen.  If you want RBBS Manager to
  650.           create an ASCII report (viewable by the View Menu's Anyfile
  651.           command) indicate it here.  Also if you have chained directories
  652.           RBBS-MGR will search up to Three(3) chained FMS's.
  653.           The first stage of Reconcile just checks for multiple filenames
  654.           in your FMS and multiple filenames in the Disk directories. The
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.           RBBS Manager Ver 1.0                                 11
  663.  
  664.  
  665.           status line gives an indicator of activity.  Running in a
  666.           multitasking window with large directories this isn't the
  667.           speediest procedure; while it is checking for multiple names
  668.           RBBS-MGR also sets up for the next search.
  669.           Upon completion you are prompted whether to cross check the FMS
  670.           against the Directories.  This provides the most useful report.
  671.           You will also be able to keep track on your monitor and the
  672.           status line indicator.  The Report file generated is named
  673.           FILECOMP.DAT.
  674.           
  675.           MAKE DOWNLOADABLE TEXT:
  676.           This choice creates an ASCII file on disk of your FMS directory
  677.           organized by category code and with the codes removed.  Or it
  678.           will create a single file for each code depending on how you
  679.           answer the prompt.  Once again RBBS Manager keeps you apprised of
  680.           the progress by watching the codes count down.  The ASCII file
  681.           will include all extended descriptions.
  682.           The header line is basically included to divide the categories,
  683.           you will no doubt want to customize this with your board name and
  684.           perhaps an explanation of the contents.
  685.           The file created by RBBS Manager is DOWNLOAD.FMS, when  multiple
  686.           files are selected the category code is used as the filename but
  687.           the first category retains the name DOWNLOAD.FMS.  The Extension
  688.           is always FMS.
  689.           
  690.           FORMAT/STRUCTURE FMS:
  691.           The purpose of this section is twofold.  A maintenance function
  692.           to check the proper format of your FMS or initially it will
  693.           reconstruct your FMS to the proper line length for RBBS Manager.
  694.           Used to check your FMS it will check each field for proper
  695.           location and size and check for line length.
  696.           RBBS used to allow some flexibility in the Date/Size fields so
  697.           the extra space option is present.  Take the default 'Y' and you
  698.           will have the two spaces between the fields, much better visually
  699.           than a single space.
  700.           It is a non-destructive check and it will write a file to disk
  701.           called NEWFORM.FMS  This file will have the character '!' in any
  702.           location found to be in error.  You search on the '!' character
  703.           to find any errors with confidence that even if they are there
  704.           the directory will have no display problems.
  705.           The non-destructive nature of the reformat isn't entirely fool
  706.           proof.  During the reformat and check RBBS Manager transfers the
  707.           REFORMATED lines into the FMS file stored in memory.  This is
  708.           handy in that it makes viewing any changes easier or for a first
  709.           time reformat it will make using the other functions of the
  710.           Manager possible.  If everything checks out you can just Exit
  711.           Save the FMS in memory and it will replace your old FMS still
  712.           keeping the old FMS as the backup (That is if you aren't one of
  713.           those living on the edge with the backup turned off).  If you do
  714.           not wish to save the reformated FMS just exit without writing the
  715.           file and you will still have the new version in NEWFORM.FMS on
  716.           disk.
  717.           During the process the line length is truncated to the length
  718.           assigned in SetUp.  If your previous line length was shorter, no
  719.           problem, as extra spaces are added to the description field.  If
  720.           it was longer you will lose spaces or text from the description
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.           RBBS Manager Ver 1.0                                 12
  729.  
  730.  
  731.           field.  No help for that, but it will be worth the change.
  732.           
  733.           DATE SIZE CHECK:
  734.           Checks the date and size listed in your FMS directory against the
  735.           actual disk date and size of the file in the download directories
  736.           from SetUp.
  737.           The first prompt you are presented with after choosing Date/Size
  738.           asks if you wish to be prompted for each file or to run
  739.           automatically.  If you are very conscientious you may want to try
  740.           the prompt but if being run for the first time it is possible you
  741.           will be there all night if you have a large directory.   The
  742.           manual [P]rompt stops for each file found that the FMS listing
  743.           doesn't correspond  to the disk directory entry and lets you
  744.           specify where to  write date and size, to the file or the disk.
  745.           While this sounds harmless enough if you have a date ordered
  746.           directory you will have to reorganize every file to its proper
  747.           location.
  748.           After choosing automatic (did we successfully talk you out of
  749.           [P]rompt?) RBBS Manager will proceed to check every file in the
  750.           currently loaded FMS against the disk directories.  As usual in
  751.           RBBS Manager you will be kept appraised of what's going on by the
  752.           display.
  753.           
  754.           IMPORT FORMATTED LINES:
  755.           Not available in this release.
  756.           
  757.           Shell to DOS:
  758.           Shells out to Dos if there is something you need to check. And as
  759.           long as your checking remember that if you have RBBS-MGR loaded
  760.           with an FMS you will not have much memory left to run anything
  761.           other than some of the more sensibly written programs with
  762.           smaller memory requirements.  Unload your FMS if you need more
  763.           memory.
  764.           
  765.           
  766.           
  767.           CONFIG MENU
  768.           
  769.           RUN SETUP:
  770.           For a detail account of the SetUp screens refer to the Quick
  771.           Start section of the Documents.  This must be run at least once
  772.           and you will probably run it several times because it creates the
  773.           RBBS-MGR configuration files.
  774.           The ability to have multiple configs is what gives RBBS Manager
  775.           such versatility.  All sorts of tricks are possible (and many
  776.           tips are included in the registered manual).
  777.           
  778.           LOAD NEWCFG:
  779.           This allows changing the config file that RBBS Manager relies
  780.           upon for all its file path information.
  781.           
  782.           BACKUP:
  783.           This is a toggle. Using  <ENTER> while the prompt is highlighted
  784.           toggles the RBBS_MGR Backup feature on and off. A check appears
  785.           if the option is on and it is indicated on the status line.
  786.           
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.           RBBS Manager Ver 1.0                                 13
  795.  
  796.  
  797.           INSERT MODE:
  798.           Also a Toggle.  Same procedure applies to toggle it on and off
  799.           however, the check will always be present with an 'a' or 'd'
  800.           behind it depending on whether you choose date or Alphabetical
  801.           ordered directories.  It is also indicated on the status line.
  802.           
  803.           SHUNT:
  804.           The shunt is the only Config  menu entry requiring input.  If you
  805.           select shunt you will need to provide a filename.  This may be
  806.           any filename, existing or not.  All new entries added with the
  807.           RBBS Managers insert or append features will be appended to the
  808.           shunt file.  A check will appear if active and you are notified
  809.           on the status line.
  810.           
  811.           
  812.           
  813.           FUTURE ENHANCEMENTS
  814.           
  815.           RBBS Manager is so full featured it is going to take care of all
  816.           your RBBS needs?  .....Not yet, and quite possible never, but
  817.           that doesn't mean we won't try.
  818.           Some of the next steps have been alluded to in the documentation
  819.           or for those of you who browsed the menus there are some prompts
  820.           you noticed aren't active yet.  RBBS Manager continues to evolve.
  821.           The first major change major change under testing is a decrease
  822.           in the memory requirements for the FMS.  This will allow loading
  823.           two separate FMS's in windows and allow entries to be moved, and
  824.           copied between them.
  825.           Programmers note: As RBBS Manager is written with MicroSoft PDS
  826.           7.1 the FMS has been loaded as an huge fixed string array which
  827.           requires the fixed string to be 128 bytes long.  Quite a bit of
  828.           wasted memory there.  So it was done quicker...Release 2 fixes
  829.           this and with the increase in memory available allows windowed
  830.           editing of more than one FMS.
  831.           Message Editing and Forwarding will be added to RBBS-MGR.  Only
  832.           between RBBS Conferences and SubBoards. No NetMail support is
  833.           planned (There's enough of those).
  834.           RBBS Manager will be written to specifically interface with
  835.           Desqview, using the Desqview API.
  836.           A host of other changes and yes, perhaps a bug fix or two.
  837.           Suggestions will be taken very seriously as there are as many
  838.           different RBBS configurations as RBBS's out there and maybe a
  839.           useful function to all has been totally overlooked.  ANY feedback
  840.           is appreciated.
  841.           
  842.           
  843.           
  844.           SHAREWARE
  845.           
  846.           There should be no need to explain the intricacies of ShareWare
  847.           to a sysop.  Also a plea is tiresome.  There are some distinct
  848.           advantages to registering RBBS Manager.  Bug fix releases are
  849.           free (distributed on 360K 5.25 inch floppies). Also the
  850.           registration package includes a more extensive manual, and for
  851.           the proliferation of processors (say that five times fast)
  852.           versions of the program are available to take advantage of the
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.           RBBS Manager Ver 1.0                                 14
  861.  
  862.  
  863.           286 and 386 CPU's.  Support is free via BBS or Voice (you receive
  864.           a voice number with the registration package). 'Nuff said.
  865.           Registration is 30.00.
  866.           Registration Address and Checks payable to:
  867.                    Charles Arden Brill
  868.                    4812 NE 103rd.
  869.                    Seattle, Wa 98125
  870.           No form is enclosed.  Break down and write a note with your Name
  871.           and Address. You might also give any impression or suggestion you
  872.           wish to pass along.
  873.           
  874.           SUPPORT BBS:
  875.           Support for RBBS Manager is available from the LETTERS RBBS (206)
  876.           524-4811. 24hrs 2400baud
  877.           
  878.           Compuserve: User ID # 76220,424
  879.           FidoNet:               1:343/81
  880.           RBBS-Net:              8:918/11
  881.  
  882.  
  883.